Узбекским организациям предложили вариант экономии бумаги

На портале коллективных обращений «Менинг фикрим» появилась петиция о сбережении бумаги в офисах и организациях, а также по совершенствованию системы электронного документооборота.

Было отмечено, что в нашей стране есть Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан № 155 от 22 июля 2010 года «О дополнительных мерах по сохранению и обеспечению рационального использования бумаги в Республике Узбекистан». На сегодняшний день многие организации в Узбекистане ведут электронный документооборот.

«Однако в некоторых случаях электронный документ распечатывается и печатается, а затем сканируется после утверждения. Если в квитанции есть только один лист бумаги - две бумаги используются для извлечения и воспроизведения. Если у вас 10 листов электронного документа, то соответственно, что на распечатку и пересканирование после утверждения уйдет 20 листов бумаги».

«Несложно понять, сколько бумаги будет потребляться, если документы будут таким образом рассчитываться в офисах и на предприятиях. Также, учитывая тот факт, что бумага для принтеров привозится в нашу страну из зарубежа , это предложение также поможет сэкономить деньги», - заявлено в петиции.

По этой причине необходимо дальнейшее совершенствование системы электронного документооборота в учреждениях, например, переход к определенной системе бумажных расходов или использование бумаги для конкретных целей, а также нужно пересмотреть процесс реформирования документооборота. Необходимо принять жесткие меры против организаций и ведомств, которые задерживают переход на систему электронного документооборота », - говорится в сообщении.